Versionshistorik

Mer innehåll i rapporter

INSIKT har länge erbjudit möjligheter att skapa flera flikar i rapporter för att paketera ihop mycket data på ett sätt som blir lättillgängligt för användaren. Med fler och fler datakällor är flikuppdelningen ett bra sätt att organisera informationen och ge användaren en enda eller få rapporter som innehåller vad de behöver just där och då.  

Nytt i INSIKT 13 är möjligheten att bygga på flikarna med mer information än vad som ryms på skärmen. Som rapportskapare fyller du enkelt på med innehåll nedåt och skapar en layout som låter användaren scrolla sig ned i rapportens innehåll.  

Ryms inte all information du vill ha i fliken "Försäljning", fortsätt då bara nedåt på skärmen i stället för att dela upp i två flikar. 

Vill du skapa en story där användaren följer med i din beskrivning och tolkning, varför inte skapa en rapport som beter sig som en webbsida och blandar text och visualiseringar? 

Motsvarande är också möjligt i Planering och Projekt.

Oändliga möjligheter i Planering & Projekt

INSIKT har alltid varit bra på inmatning av siffror, typiska budgetar, kalkyler, sifferbaserade inmatningar som delegeras till ansvarig person, och sedan aggregeras till en bolagstotal som vi kan följa upp. Tänk om INSIKT hade kunnat vara lika bra på andra mer registeraktiga inmatningar och processer? 

INSIKT 13 möjliggör processer i INSIKT som stöder verksamheten, lite mer som ett affärssystem än ett BI-system. Det här har börjat växa fram senaste året och når nu i INSIKT 13 nya höjder. I produkten innebär detta nya möjligheter för skräddarsydda lösningar för dig som kund. Lösningarna kan användas till väldigt många olika saker i alla olika branscher. 

Några exempel på appliceringar: 

• Hantera ÄTA (Ändring, Tillkommande, Avgående) i byggprojekt inkl. underlag, avisering och samarbete med beställaren 

• Skapa fakturaunderlag för vidarefakturering 

• Komplettera bokförd data med ytterligare en kategoriserande dimensionsdel 

• Kontrollera och manuellt efterjustera Machine Learning-automatiserad kategorisering av banktransaktioner 

• Hantering av risker & möjligheter 

• Hyressimulering 

• Resursplanering 

Översikt över och samarbete i planeringsprocesser

Fliken Översikt har tagits bort och finns i stället som en del av den första Info-fliken beroende på om kontexten är en enskild planeringsprocess eller just en översikt över flera processer/avdelningar/kostnadsställen. Detta gör det enklare och snyggare att se översikten över status på alla underliggande planeringsprocesser.  

Kommentarer, meddelanden och dokument är enklare och synligare än tidigare. Kommunicera uppåt i organisationen med sammanfattande kommentarer. Se enkelt en sammanställning av dina godkännandeansvar och sammanfattande kommentarer från respektive budgetläggare. 

Förbättringar i registerinmatning

Vi har gjort registerinmatningen ännu kraftfullare och smidigare! Med våra senaste uppdateringar får du bättre överblick, mer flexibilitet och en enklare hantering av din data. 

• Totalrad – Få full kontroll över dina siffror! Med den nya totalraden kan du snabbt se summor och summeringar direkt i tabellen. 

• Visningsvyer – Möjlighet till skräddarsydda vyer! Gruppera rader efter egenskaper för en tydligare och mer strukturerad översikt. Perfekt för att arbeta mer fokuserat och effektivt. 

• Flexiblare hantering av kolumnbredder – Kan anpassas efter dina behov! Större möjligheter att skräddarsy kolumnbredder och rubriker för att skapa en arbetsyta som passar dig bäst. 

Sortera & filtrera på projektinformation

Det går nu att sortera och filtrera på projektinformationsmätvärden i projektrapporter. Det går exempelvis att sortera på projektens slutdatum, eller filtrera fram projekten som är av en viss projekttyp och har slutdatum inom kommande halvåret. Det går att sortera på alla typer av projektmätvärden, alltså projektegenskaper, indikatorer (enligt indikatorns status i respektive projekt) och projektprocessen (hur långt varje process har nått).

Mer utrymme i flikar i Planering och Projekt

För att skapa ännu fler möjligheter i Planering och Projekt är det nu möjligt att addera mer innehåll än vad som får plats på en skärm. Fliken blir då vertikalt scrollbar och mer innehåll visas när användaren scrollar sig neråt i fliken.

Detta möjliggör att mer relaterat innehåll ryms i samma flik istället för att behöva separeras i två separata flikar. I kommande version kommer detta ta ytterligare steg och bland annat även nå Analys och de rapporter du själv kan skapa. 

Flera flikar tillsammans med mer innehåll i varje flik skapar stora möjligheter för att samla mer information i en och samma sammanhängande process. 

Anpassade exporter

INSIKT har många olika exportmöjligheter i form av till exempel PDF och Excel. Nytt i 12.6 är möjligheten att skapa mer skräddarsydda exporter av dokument som behöver se ut på ett ändamålsspecifikt vis.  

Den nya funktionen kan nyttjas till många olika exporter. Ett exempel är export av ÄTA-aviseringar i byggprojekt ämnade att skicka till en beställare. Din INSIKT-konsult hjälper dig att utforma exporten samt knyta den till rätt plats i produkten. 

Ladda ner flera fakturabilder samtidigt

Du kan nu ladda ner flera fakturabilder samtidigt. Detta fungerar endast om fakturasystemet har stöd för att skicka PDF-filer. 

Detta kan t ex användas i samband med projektmodulen och det ÄTA-aviseringsscenario som beskrivs ovan. 

Exportera verksamhetsplan och uppföljning i INSIKT Målstyrning till dokument 

Plocka ut en sammanfattning av mål, mått och aktiviteter till ett Word-dokument. Detta kan användas antingen i planeringsskede för att sammanfatta planen för perioden eller för att ta ut en sammanfattning av vad vi faktiskt har gjort och hur vi har lyckats. Målstrukturen från INSIKT blir rubriknivåer i dokumentet och kopplade mått och aktiviteter listas i tabeller under respektive mål. Sedan tidigare finns Excel-export för att ta ut alla aktiviteter i en tabell. 

Senast ändrad på målstyrningsaktiviteter 

I aktivitetssfliken i INSIKT Målstyrning kan du nu sortera på senast ändrad så att du snabbt och enkelt kan se vilka aktiviteter som nyligen ändrats. 

Expandera eller minimera alla objekt i planfliken 

Det är nu möjligt att expandera och minimera både alla objekt i planfliken med knappar i den överliggande panelen och kunna expandera eller minimera underliggande objekt via högerklick eller meny på enskilda objekt. 

Olika organisationsstrukturer i målstyrningsmodeller 

Styrmodeller i INSIKT Målstyrning kan användas till olika syften. Kanske att en vanlig målstyrningsmodell har den vanliga organisationsstrukturen, medan en hållbarhetsplanering bara planerar på företagsnivå och inte går ner på avdelningar, och kanske att en ESRD-rapportering har en helt annan uppdelning. Varje styrmodell i målstyrningen kan nu ha en separat organisationsstruktur. Detta skapar nya möjligheter för att bygga styrmodeller och fördela ansvar. 

Integration INSIKT Projekt och Microsoft Teams 

INSIKT Projekt introducerar samarbete med Microsoft Teams. Den nya SharePoint integrationen ger möjligheten att koppla ett enskilt projekt till ett team i MS Teams. Varje projektteam kan med hjälp av detta hålla sin kommunikation inom teamet genom meddelanden och dokument i MS Teams. Om det är något dokument som behövs i INSIKT kan man enkelt importera det dokumentet från SharePoint. Det fungerar likadant åt andra hållet. Om projektteamet laddat upp ett viktigt dokument i INSIKT så hamnar det automatiskt bland filerna i MS Teams så att alla dokument finns samlade. 

Nämn användare i kommentarer även i INSIKT Analys 

Som tidigare lovat ska det gå att tagga personer i alla moduler. 12.3 möjliggjorde det i Planering och Projekt. I 12.5 så tar vi taggningen till den kvarstående modulen Analys. Det kommer att vara möjligt i både textrapporter och cellkommentarer. 

Tydligare och mer lättlästa färger och ikoner 

Vit text och grafik har ändrats till svart på färgad bakgrund vars färg även har justerats. Detta för att uppfylla WCAGs (Web Content Accessibility Guidelines) kontrast-krav mellan text och grafik och dess bakgrund. 

Aggregering av kommentarer i Planering och Projekt 

I en inmatningsvy, oavsett om det är en budget, prognos, projektkalkyl eller någonting helt annat, knappas siffror in kopplat mot ett antal dimensioner eller koddelar. Siffror aggregeras naturligt uppåt till summeringsnivåer i exempelvis organisation, resultatuppställning och ytterligare någon dimension.  

Samtidigt som vi knappar in siffror kommenterar vi ofta våra belopp för att dokumentera hur vi tänkte eller för att fråga en kollega om någonting. INSIKT visar kommentarer från underliggande nivåer för att vi ska se inte bara summan av siffrorna, utan även kommentarerna kopplade mot detaljerna under summeringsnivån vi tittar på. Hur kommentarer ”aggregeras” uppåt i strukturerna har förbättrats i INSIKT 12.5. 

I bilden nedan kan vi se att tre kommentarer från olika varugrupper har aggregerats uppåt till konto 3052. Vi kan även se att en av dem är lagd på Vårkampanj trots att vi valt Alla Kampanjer i extradimensionen Kampanj. Kommentarerna är synliga även om vi skulle välja att dölja underliggande på det kontot.

Stora förbättringar i tilläggsmodul och inmatningar 

Inmatning av listor av objekt används i flera av INSIKTs moduler. Det används t ex för att underhålla register i Tilläggs-modulen, för att underhålla personal i en lönebudget, för att arbeta med ÄTA i byggprojekt och många andra tillämpningar. 

Den här funktionaliteten är kraftigt uppdaterad i 12.4 vilket ger helt nya möjligheter. Ett exempel på en applicering är ÄTA i byggprojekt som kan nå en mycket enklare användarupplevelse. 

Bland nyheterna finns följande:

• Möjlighet att knappa in och ändra ett objekt direkt i tabellvyn. Det går fortfarande att ändra objekten i popup-vyn.
• Bättre hantering av kolumnbredder så att rätt kolumn får rätt utrymme.
• Dokument och kommentarer kan bifogas till ett objekt precis som är möjligt på andra ställen i INSIKT. Möjligheten att bifoga dokument och kommentarer aktiveras av konsult.
• Den älskade ”Visa detaljer”-funktionen som känns igen från andra delar av analys, planering och projekt finns nu även här. Vad den visar konfigureras av konsult.
• Listan med objekt kan delas in i två nivåer så att ett objekt kan ha delobjekt. I exempelbilden ovan är det en ÄTA som kan brytas ned i en eller flera ÄTA-rader. Ett annat exempel är ett register med fastigheter där varje fastighet har en eller flera byggnader.

Ytterligare förbättringar på detta område kommer i nästkommande INSIKT-versioner. 

Export av rapport med flera flikar ”Som det ser ut på skärmen”

Tidigare har export ”Som på skärmen” bara exporterat aktuell flik i rapporten till PDF. Nytt är alternativet att exportera samtliga flikar i rapporten till var sin sida i en PDF. 

Här är ett exempel på en rapport med tre flikar exporterad som en PDF-sida per flik.

Typsnitt i diagram och exporter

De valbara teckensnitten Manrope och OpenSans har tagits bort och bytts ut till Verdana i rapporter (tabeller och diagram) då det underlättar samma utseende på skärmen som i exporter till Excel och PDF. Verdana har sedan länge varit förvalt typsnitt i tabellrapporter.

Notifikationer

Notifikationer lanserades i INSIKT Målstyrning i 12.2 och tas nu vidare till stora delar av produkten inklusive Planering och Projekt.  

Videon visar en introduktion till hur notifikationer, tillsammans med kommentarer och taggning av användaren, kan driva kommunikation och dialog inom INSIKT. 

Medan du skriver en kommentar så kan du lägga till ett “@”-tecken så kommer INSIKT att ge förslag på användare att lägga till i kommentaren. Då kommer INSIKT att skicka en notifikation till den personen. 

Skapa och hantera kalkylprocess i projekt

Att skapa och ändra kalkylversion är snyggare och snabbare. 

Målstyrning till nya höjder 

Notifikationer

Med start i målstyrningsmodulen finns nu ett notifikationscenter där du som användare ser händelser som du sannolikt är intresserad av. Det kan t ex vara att någon kommenterat på en aktivitet som du är ansvarig för, eller att någon taggat dig i en kommentar. 

I kommande versioner kommer notifikationscentret och taggning i kommentarer att införas även i övriga moduler i INSIKT. 

Moderniserade kommentarer i planering och projekt

Budgetkommentarer i planering och projekt helt omskrivet i modern teknik och nytt enklare och snabbare användargränssnitt. Detsamma gäller fliken ”Detaljer” som i vissa lösningar finns i kommentarsrutan. 

Ny texteditor

Texteditorn som används för att skriva punktlistor, infoga bilder och länkar, mm är utbytt. I den nya texteditorn så är det smidigare att redigera tabeller, enkelt att testa länkar i redigeringsläge och möjligheten att tagga användare genom "@" eller tre första bokstäverna i namnet med start av stor bokstav. Den nya texteditorn inleder i målstyrning, hjälp och budgetkommentarer men kommer i nästa version till samtliga moduler. 

Anpassade färgscheman

Möjlighet att skapa kundanpassade färgserier som kan användas för att enklare få konsekvent stilning av tabeller och diagram. INSIKT har förvalda färgförslag som passar bra med INSIKTs omgivande färgschema, t ex huvudmenyn, men nu är det alltså möjligt att välja en anpassad färgserie om ni som bolag har en välarbetad sådan som ni vill konsekvent ska användas i INSIKT-rapporter. 

Versionsadmin

Skapande och hanterande av planeringsversioner (budget, prognos, m.m.) har ett nytt enklare och snyggare gränssnitt. Det kan anpassas mer än det tidigare utifrån vilken typ av version som skapas.

Versionsadmin:

Skapandet och redigeringen av planeringsversioner (budget, prognos m.m) har fått ett nytt och förbättrat gränssnitt. Med detta kommer också möjligheten att anpassa vad som ska matas in beroende på vilken version du skapar.

Avbryta tunga rapportladdningar

Vi har alla råkat ut för det... Man råkar klicka på den "tunga" rapporten i rapportträdet, eller väljer All-noden på i en stor hierarki och sedan uppdaterar rapporten. Då fastnar man i en stor rapportladdning och kan navigera bort från den först när rapporten laddats in. Från och med INSIKT 12.1 avbryts laddningen om man byter modul, väljer en annan rapport eller på annat sätt navigerar bort från rapporten. Uppdatera-knappen byts även ut till en Avbryt-knapp medan rapporter laddas in. Klickar man på denna kommer rapportladdningen att avbrytas.

"Kom ihåg" vid inloggning

Nu finns möjligheten att förbli inloggad. På inloggningsrutan finns checkrutan "Kom ihåg" för detta. Vissa kriterier i miljön måste uppfyllas för att denna funktion ska visas och det finns möjlighet att stänga av funktionen i administrations-sidan.

Norska

Glada nyheter för våra grannar i väst, nu finns INSIKT på norska! Som användare kan du ändra språk direkt på inloggningssidan, eller under "Min profil". I ett första skede har vi döpt språkvalet till (beta) för att signalera att översättningen fortfarande utvärderas.

Stöd för "liggande staplad stapel"-diagram

Fungerar på exakt samma sätt som staplad stapel, men i liggande format.

Datum- och tidformat

Användare får nu sitt datum och tidformat beroende på vad deras webbläsare är satt till. T.ex. ifall webbläsaren är satt till Amerikanska inställningar så får kunden AM/PM (10 am / 7 pm) och även datumformatet månad/dag/år (12/30/2023)

Ändra ordning i Målstyrning

I målstyrningsmodulens planflik kan man nu ändra på ordningen bland alla mål, mått och aktiviteter. 

För att kunna ändra ordningen måste man antingen vara avdelningsansvarig, admin eller ansvarig för det ovanliggande målet som objekten är kopplade till. När man är avdelningsansvarig/admin kan man endast ändra ordning på de objekt som är kopplade till sin avdelning eller en avdelning under den man är ansvarig/admin på.

Den nya ordningen sparas automatiskt och kommer gälla för alla användare. Detta görs genom att högerklicka eller klicka på köttbullsmenyn.

Begränsade mått

Nu kan man sätta ett mått i målstyrningsmodulen som begränsad. Detta innebär att alla användare kommer inte kunna se måttet och dess värden. För att kunna se måttet måste användaren vara kopplad i "kopplad användare organisations" admin till den avdelningen som måttet ligger på eller på en ovanliggande avdelning.

Denna begränsning gäller även om man har en transparant styrmodell samt om man har måttet som rapport i analysmodulen.
När ett mått är begränsat så måste utfallsvärden vara "per avdelning". Om de var satta till "hela organisationen" innan, kommer en varning visas och de automatisk ändras om man går vidare.

Synkronisera SAML/SSO-certifikat från metadata-URL

Med hjälp av inställningen "Metadata-URL för synkronisering" kan du ange URL:en till metadata. Då kommer INSIKT synkronisera certifikatet varje natt. På så sätt slipper du som konfiguratör manuellt uppdatera certifikat när dessa förnyas av Identity Provider.

Ny grafisk profil

I INSIKT 12.0 har vår grafiska profil justerats. Detta innebär:

• Ny huvudfärg i toppmenyn och logotyper.
• Typsnittet i insikt har bytts ifrån Open-sans till Manrope.
• Nya färger i färgpaletten, ny kolumn med nya insiktgröna som färgskala har adderats.
• Ny logga genomgående i insikt. Faviconen har även bytts till en i svg som byter färg beroende på vilket tema som körs i webbläsaren.
• Ny design på modulikoner.
• Högre kontrast på grafik som har gjorts mörkare(text och ikoner).
• Rubriker har blivit i semi-fet stil.
• Lister under rubriker har tagits bort.
• INSIKT har fått rundare hörn och annan skugga.
• Urvalspanelen i analys är nu vit.

Ny startsida

• Modulgrupper visas som kort med ikoner och beskrivningar.
• Uppdaterat modul-admingränssnitt där man kan välja ikoner och sätta egna beskrivningar.
• Vänsterpanel på startsidan med:
  • Favorit-flik med alla favoriter oavsett modul
  • Senaste-flik med alla senast besökta rapporter/projekt/planeringar

Transparent och begränsat läge i Målstyrning

I målstyrningsmodulen finns det möjlighet att välja om en styrmodell ska vara begränsad eller transparent. Detta väljer man i admin för styrmodeller.

Transparent – I detta läge så kan alla som är målstyrningsanvändare se allt som är kopplat till denna styrmodell. Dvs mål, mått och aktiviteter på alla delar av organisationen.

Begränsat – Om en styrmodell är begränsad så måste man ha en användar-organisations koppling för för denna styrmodell, vilket så klart kan skapas i ”koppla användar-organisation” admin. Då får man se alla mål, mått och aktiviteter som finns på avdelningen man är kopplad till samt dess ovanliggande och underliggande avdelningar. Om alla styrmodeller är begränsade och man inte har fått någon koppling till någon avdelning så kommer man inte att kunna se målstyrnings modulen alls, även om man har behörighet som målstyrnings användare.

Snabbare och modernare navigering i INSIKT

INSIKTs arkitektur moderniseras och förbättras löpande. I denna version har vi tagit ett stort steg och gjort INSIKT till en så kallad Single Page Application (SPA), vilket gör sidnavigeringar snabbare och förbättrar användarupplevelsen.

Periodiserings-/kommentarsikon på icke-skrivbara celler

Nu visas periodiseringen på alla konton/inmatningsrader som har en periodisering i kuben, även konton och grupperingsnivåer som inte är skrivbara. Tidigare visades periodiseringen bara på skrivbara rader. Undantaget är att periodiseringen inte visas på beräkningar, vilket är en avgränsning vi gjorde för att beräkningar ofta inte är skrivna för att visa korrekt periodisering.

Även kommentarikonen visas på alla rader, så det går att kommentera överallt. Kommentarikonen visas även på beräkningar, till skillnad från periodiseringen.

Noll-linje i diagram

I grafer kommer alltid noll-linjen på y-axeln att ritas ut. Dvs det kommer alltid att synas en heldragen linje som går igenom 0 på y-axeln. Om en graf har två y-axlar med olika skala ritas två noll-linjer ut.

Kopiera rapport/projektlänkar via högerklick

• Lagt till/uppdaterat så man kan kopiera länkar till rapporter vid högerklick. Detsamma i projekt, planering eller målstyrnings organisationsträd.
• Om man klistrar in länken i en richtext-miljö (t.ex. i ett mail) så blir länken ”snygg” (ex:  Länk till 1 Butik Umeå i INSIKT).
• Annars blir den en vanlig url länk.

Relativt urval – ”Första period nästkommande år”

Lagt till ett nytt fördefinierat val ”Första period nästkommande år” i Relativa urval. Baserat på det urval man gjort väljs även den första månaden/veckan/dagen/etc för nästa år.

Nya funktioner i cellsummering